عندما تبدأ مستندات Word في النمو من حيث الطول والتعقيد، فإن العثور على مصطلحات أو تنسيقات معينة وتعديلها قد يصبح مهمة شاقة ومتكررة. هذا هو المكان الذي ميزات البحث والاستبدال المتقدمة في Word. أدوات قوية، ولكنها غير مستغلة بشكل كافٍ، تعمل على توفير الوقت ومنع الأخطاء عند تحرير النصوص الطويلة.
على الرغم من أن العديد من المستخدمين على دراية بوظيفة البحث والاستبدال الأساسية، إلا أن القليل منهم يستفيدون من جميع الإمكانيات التي توفرها. كلمة في هذه المنطقة. نحن نشرح لك كل ما تحتاج إلى معرفته بالتفصيل، مع قوائم وأمثلة كاملة، حتى تتمكن من إتقان هذه الأداة وتحسين سير عملك اليومي.
الوصول إلى خيارات البحث والاستبدال المتقدمة في Word
الطريقة الأكثر مباشرة لبدء البحث في Word هي من خلال جزء التنقل، وذلك بالنقر فوق CTRL+B أو بالضغط على الزر بحث في شريط الأدوات. ومع ذلك، إذا كنت تبحث عن وظائف أكثر دقة، فمن الأفضل فتح مربع الحوار "بحث واستبدال". يمكن القيام بذلك من علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" عن طريق تحديد "استبدال"، أو من قائمة البحث المتقدم.
عند فتح القائمة المتقدمة، سترى ثلاثة أقسام رئيسية: بحث, استبدل e زيارة. كل واحد منهم لديه استخدام محدد:
- بحث: يتيح لك تحديد الكلمات أو العبارات أو العناصر الخاصة في النص.
- يستبدل: يُسهّل الاستبدال التلقائي للكلمات أو الأجزاء أو التنسيقات.
- اذهب إلى: يمكنك الوصول بسرعة إلى الصفحات أو العناوين أو الإشارات المرجعية الأخرى في مستندك.
في النافذة المتقدمة، تتوفر العديد من مربعات الاختيار والأزرار لتوسيع إمكانيات البحث لديك: "مطابقة الحالة"، و"الكلمات الكاملة فقط"، و"استخدام الأحرف البدل"، بالإضافة إلى الأزرار "تنسيق" و"خاص"، والتي تسمح لك بتحسين عمليات البحث الخاصة بك بشكل أكبر لتلبية احتياجاتك المحددة.
كيفية عمل الأحرف البدل في عمليات البحث بالكلمات
أحد الخيارات الأقوى والأقل شهرة هو البحث باستخدام الأحرف البدل. عندما تقوم بتحديد مربع الاختيار "استخدام أحرف البدل" في مربع الحوار "خيارات متقدمة"، يقوم Word بتغيير وضع البحث الخاص به لقبول الأنماط التي تسمح لك بتحديد العناصر المعقدة دون الحاجة إلى كتابة كل مصطلح محدد.
تسمح لك الأحرف البدل المتاحة، على سبيل المثال، بالبحث أي شخصية محددة، مجموعات من الحروف، أو سلاسل متغيرة أو تسلسلات رقمية محددة. يُعد هذا مفيدًا بشكل خاص عندما تحتاج إلى العثور على متغيرات لكلمة أو عبارات بها اختلافات طفيفة أو أخطاء تنسيق متكررة.
فيما يلي قائمة بالرموز البدل وكيفية عملها:
- ?:تطابق حرف واحد فقط. مثال: د؟ن ابحث عن 'dan' و'den' و'don'.
- *:تطابق أي عدد من الأحرف. مثال: السيد ستجد "البحر"، "المحرك"، "السيد".
- :يبحث عن أحد الأحرف المحددة بين قوسين. مثال: fn ابحث عن "fan" و "end".
- :لنطاقات الأحرف. مثال: os سوف يعيد 'us'، 'tos'، 'vos'.
- :باستثناء الأحرف المشار إليها. مثال: ar ابحث عن 'par'، 'mar'، ولكن ليس 'dar'.
- <: يشير إلى بداية الكلمة. <(ل) يجد 'الزجاج الأمامي'، 'توقف'، 'المظلة'.
- >:يشير إلى نهاية الكلمة. (نهاية)> يجد "end" إذا كان هو الجزء الأخير من الكلمة.
- @: حرف واحد أو أكثر. سوف يتطابق 'lo@t' مع 'lot' و'loot'.
- {ن}: بالضبط 'n' تكرارات للحرف السابق. ^ص{2} ستجد فقرتين منفصلتين على التوالي.
- {ن،}:على الأقل 'n' تكرارًا. مثال: 10{2} ابحث عن '100'، '1000'، '10000'.
- {ن ، م}:من التكرارات 'n' إلى 'm'. مثال: 10 {2,3} سيتم إرجاع '100' و'1000' فقط.
من المهم أن نفهم أن العديد من هذه الأحرف البدل تعمل بشكل مشابه للتعبيرات العادية في البرامج الأخرى، ولكن مع بناء الجملة الخاص بها وبعض الميزات الخاصة بـ Word.
البحث عن الأحرف الخاصة واستبدالها
إلى جانب النص التقليدي، يسمح لك Word بالبحث والاستبدال شخصيات خاصة مثل علامات الفقرات، وعلامات التبويب، وفواصل الأسطر، والحواشي السفلية، والحقول، والمزيد. كل هذه العناصر لها رموز محددة والتي يمكنك استخدامها في البحث المتقدم باستخدام الزر "خاص" أو عن طريق كتابتها مباشرة في مربع البحث:
- ^P:علامة الفقرة
- ^T:الجدولة
- ^M:كسر الصفحة
- ^L:كسر السطر يدويًا
- ^N:القفز العمودي
- ^F:حاشية سفلية
- ^G: جرافيك
- ^w:مساحة فارغة
- ^^:حرف الإقحام
- ^D: مجال
- ^e: حاشية ختامية
- ^%: حرف القسم
- ^s:مساحة متواصلة
- ^~:شرطة غير قابلة للكسر
- ^+: شرطة em
- ^=: النص في
- ^-:شرطة اختيارية
- ^B:كسر القسم
لاستخدام هذه الأحرف، ما عليك سوى تحديدها من لوحة "خاصة" أو كتابتها إذا كنت تعرفها جيدًا. على سبيل المثال، إذا كنت تريد العثور على كلمة "مرحبًا" فقط عندما تظهر بعد علامة تبويب، فابحث عن "^مرحبا"في حقل البحث."
معايير بحث متقدمة مختلفة في Word
بالإضافة إلى الأحرف البدل والأحرف الخاصة، يقدم Word خيارات البحث المتقدمة يتم التحكم بها بواسطة صناديق مختلفة. تتيح لك هذه الخيارات ضبط الدقة اعتمادًا على ما تبحث عنه، مما يجعل البحث أكثر مرونة أو أكثر تقييدًا:
- تطابق الأحرف الكبيرة والصغيرة: البحث يميز بينهما.
- كلمات كاملة فقط: تجنب النتائج الجزئية داخل الكلمات الأخرى (على سبيل المثال، إذا بحثت عن "sun"، فلن يتم إرجاع "solution").
- حذف علامات الترقيم: يتيح لك البحث مع تجاهل علامات الترقيم بين المصطلحات الرئيسية.
- تخطي المسافات: تجاهل المسافات في الجمل المركبة.
- مطابقة البادئة/اللاحقة: ابحث عن الكلمات التي تبدأ أو تنتهي بالمصطلح المحدد.
- استخدام الأحرف البدل: يتيح لك استخدام الأنماط المتقدمة لتحديد الاختلافات النصية.
من خلال الجمع بين هذه الخيارات، يمكنك تحديد الأسماء الصحيحة، وأخطاء التنسيق، والتعبيرات المتكررة، أو البيانات المحددة في جميع أنحاء المستند، تخصيص بحثك قدر الإمكان.
كيفية استبدال النص بأمان مع تجنب الأخطاء الشائعة
أحد الشكاوى الأكثر شيوعًا حول ميزة البحث والاستبدال هو أنه إذا لم يتم تكوينها بشكل صحيح، فقد تتسبب في حدوث تغييرات غير مرغوب فيها في الكلمات أو العبارات غير المقصودة. على سبيل المثال، إذا قمت باستبدال كلمة "و" بكلمة "أو" دون الانتباه إلى المسافات، فقد ينتهي بك الأمر إلى توليد كلمات غير منطقية مثل "هاو" بدلاً من "هاي" أو "هو" بدلاً من "هوي".
لتجنب هذه المشكلة:
- قم بإدراج المسافات قبل وبعد الكلمة التي سيتم استبدالها إذا كان مصطلحًا معزولًا.
- قم بتحديد مربع "الكلمات الكاملة فقط" لعمليات البحث الحساسة.
- انقر فوق "استبدال" واحدًا تلو الآخر للتأكد من صحة التغييرات قبل استخدام "استبدال الكل".
- تذكر أنه يمكنك دائمًا التراجع عن أي استبدال عالمي باستخدام الوظيفة فك (CTRL + Z).
إذا كنت بحاجة إلى إجراء استبدالات جماعية، فمن الأفضل إنشاء نسخة من المستند أو استخدام ميزات تعقب التغييرات لعكس الأخطاء غير المتوقعة.
مرشحات حسب نوع الكائن وتنسيق البحث
يسمح لك Word أيضًا بالبحث حسب أنواع الكائنات مثل الصور، والرسوم البيانية، والمعادلات، والحواشي، أو التعليقات. وهذا مفيد جدًا في المستندات الفنية أو الأطروحات أو التقارير التي تختلط فيها عدة عناصر.
للوصول إلى هذه المرشحات، استخدم لوحة التنقل وحدد نوع العنصر من قائمة البحث. سيعرض Word جميع المطابقات من هذا النوع لتسهيل المراجعة والتحرير السريع.
يمكنك أيضًا البحث عن الكلمات بناءً على شكل حيث تظهر: فقط بالخط العريض، أو المسطر، أو المائل، أو بحجم محدد، وما إلى ذلك. ويتم ذلك من خلال مربع البحث المتقدم بالنقر فوق "تنسيق".
البحث الذكي والإشارات المرجعية
ال أدوات البحث الذكية يتيح لك تحديد مصطلح، والنقر بزر الماوس الأيمن، والحصول على معلومات سياقية أو عمليات بحث متقدمة، بما في ذلك التعريفات، أو المرادفات، أو المصادر الخارجية. بالإضافة إلى ذلك، المرجعية واستخدام التحول + F5 يساعدك على العودة بسرعة إلى موقعك الأصلي بعد تغييرات أو انقطاعات متعددة للصفحة.
إن إتقان خيارات البحث والاستبدال المتقدمة في Word يسمح لك وفر الوقت، وقلل الأخطاء، وقم بالتحرير بدقة في المستندات الطويلة. من الأحرف البدل والأحرف الخاصة إلى التصفية حسب التنسيق والكائنات، تجعل هذه الأدوات من Word محررًا أكثر قوة مما يبدو للوهلة الأولى.
