في العصر الرقمي، تغيرت طريقة مشاركة المعلومات وعرض المشاريع بشكل جذري. أصبحت العروض التقديمية عبر الإنترنت الأداة الأمثل للاجتماعات والدروس والفعاليات عن بُعد، ويُعدّ PowerPoint Live الحل الأمثل لمن يبحثون عن المرونة والتفاعل والاحترافية، بغض النظر عن موقع اتصالهم.
هل ترغب بمعرفة كيفية الاستفادة القصوى من PowerPoint Live لتقديم عروضك التقديمية من أي مكان؟ في هذه المقالة، أشرح خطوة بخطوة كيفية تحقيق أقصى استفادة من هذه الميزة، ودمجها مع Microsoft Teams، وتكوين جمهورك، والاستفادة من جميع الإمكانيات التي توفرها لكل من مقدمي العروض وجمهورهم، مما يضمن... العروض التقديمية الديناميكية، يمكن الوصول إليها وشاملة.
ما هو PowerPoint Live ولماذا يستحق الاستخدام؟
PowerPoint Live هي ميزة متقدمة في PowerPoint مصممة لتسهيل العروض التقديمية عن بعد. إنه يسمح للمقدم بمشاركة عرضه التقديمي في الوقت الفعلي مع جمهور بعيد، والذي يمكنه متابعته من أي نوع من الأجهزة (أجهزة الكمبيوتر، والهواتف المحمولة، والأجهزة اللوحية) والمشاركة بنشاط في التجربة، دون الحاجة إلى تثبيت أي شيء إضافي.
الميزة الرائعة لـ PowerPoint Live هي أنها تقوم بتحويل العرض التقديمي التقليدي إلى تجربة تفاعلية.، بما في ذلك القدرة على عرض الترجمة التلقائية، وترجمة المحتوى إلى لغات مختلفة، والتنقل بين الشرائح بالسرعة التي تناسبك، وإرسال ردود الفعل، أو حتى الرجوع للخلف لمراجعة المحتوى الذي تمت مشاهدته مسبقًا.
متطلبات العرض التقديمي عبر الإنترنت باستخدام PowerPoint Live
- حساب Microsoft: للاستفادة الكاملة من PowerPoint Live، ستحتاج إلى حساب Microsoft، سواء كان شخصيًا أو حساب عمل أو حساب مدرسي.
- PowerPoint لتطبيق الويب أو سطح المكتب (Microsoft 365): يتوفر PowerPoint Live على الويب (powerpoint.office.com) وفي تطبيقات سطح المكتب المضمنة مع Microsoft 365.
- اتصال إنترنت مستقر ومتصفح محدث: يحتاج كل من مقدم العرض والجمهور إلى الوصول إلى الإنترنت ومتصفح متوافق (Chrome، Edge، Firefox، Safari، إلخ).
- Microsoft Teams (اختياري ولكن موصى به): يتيح التكامل مع Teams ميزات حصرية للاجتماعات الافتراضية.
كيفية بدء عرض تقديمي عبر الإنترنت باستخدام PowerPoint Live
إن العملية بسيطة للغاية ويمكن تكييفها مع مواقف مختلفة (تعليمية، مهنية، أحداث، إلخ). اتبع الخطوات الأساسية التالية لبدء العرض التقديمي الخاص بك:
- الوصول إلى PowerPoint للويب أو افتح عرضك التقديمي في تطبيق PowerPoint لسطح المكتب. إذا كنت تفضل ذلك، يتيح لك Microsoft Teams القيام بذلك من داخل الاجتماع.
- في علامة التبويب "عرض الشرائح"، ابحث عن خيار "العرض المباشر". (أو "التقديم في Teams" إذا كنت بالفعل في اجتماع Teams).
- إعداد الجمهور: يمكنك تحديد ما إذا كان عرضك التقديمي متاحًا فقط لأفراد مؤسستك (مثل موظفي شركتك أو طلاب مدرستك) أو لأي ضيوف خارجيين. يتوفر هذا الإعداد قبل مشاركة الرابط أو رمز الاستجابة السريعة مع جمهورك مباشرةً.
- شارك الرابط أو رمز الاستجابة السريعة: سيُنشئ PowerPoint رابطًا فريدًا ورمز استجابة سريعة (QR) مُخصّصًا ليسهل على جمهورك الوصول إليه من أي جهاز. ما عليك سوى نشر هذا الرابط عبر البريد الإلكتروني، أو الدردشة، أو الشبكة الداخلية، أو حتى وسائل التواصل الاجتماعي، حسب جمهورك المستهدف.
- يبدأ العرض: بمجرد انضمام الحضور، سترى عدد الأشخاص المتصلين بالإنترنت، ويمكنك التنقل بين الشرائح كالمعتاد. يمكن للجمهور متابعة العرض بطريقته الخاصة دون أن يفقدوا تركيزهم، بفضل الأدوات التفاعلية.
العرض التقديمي عبر الإنترنت من خلال Microsoft Teams باستخدام PowerPoint Live
إذا كنت تستخدم Microsoft Teams، فسيأخذ PowerPoint Live تجربتك إلى المستوى التالي. يعد هذا التكامل مثاليًا للاجتماعات الافتراضية أو الفصول الدراسية أو الندوات عبر الإنترنت، لأنه يوفر ميزات حصرية تسهل التعاون والتفاعل لكل من مقدم العرض والجمهور:
- وجهة نظر المنسق: باعتبارك مقدمًا، لديك عرض فريد يسمح لك بالتحكم في العرض التقديمي، ورؤية وجوه جمهورك، وإدارة الدردشة، وتلقي تعليقات في الوقت الفعلي، واستخدام النطاق الكامل لأدوات Teams (السبورة البيضاء، ورفع اليد، واستطلاعات الرأي، وما إلى ذلك).
- موجودة من أصول مختلفة: يمكنك تحميل ملف PowerPoint مباشرة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك، أو من OneDrive، أو حتى من تطبيق PowerPoint على الويب نفسه، ومشاركته على الفور مع جمهور Teams الخاص بك.
- التحكم المتقدم في الشريحة: استخدم أسهم التنقل، أو عروض الصور المصغرة، أو ميزة "الانتقال إلى الشريحة" للتنقل بحرية خلال العرض التقديمي. إذا لزم الأمر، يمكنك أيضًا السماح للمقدمين الآخرين بإدارة عرض الشرائح.
- أدوات للتأكيد على المحتوى: مؤشر ليزر افتراضي، قلم رصاص، قلم تمييز... كلها مصممة للإشارة إلى العناصر الرئيسية أو تحديدها أو توضيحها أثناء العرض التقديمي دون فقدان السلاسة.
- التصميم وتخصيص الفيديو: يمكنك تغيير التخطيط لتسليط الضوء على صورتك الخاصة (باستخدام Cameo أو Highlight)، أو دمج الكاميرا مع العرض التقديمي، أو ضبط كيفية ظهور المحتوى للحاضرين.
خيارات الجمهور: المشاركة والإدماج في الوقت الفعلي
إن سر PowerPoint Live هو قدرته على تمكين الجمهور والسماح لهم بالمشاركة بنشاط في الجلسة:
- عرض مخصص: يمكن لكل مشارك مشاهدة الشرائح بوتيرته الخاصة، إما بالرجوع للمراجعة أو التقديم السريع للاستكشاف، دون التأثير على ما يراه الآخرون أو على تقدم المُقدِّم. يتوفر دائمًا خيار "المزامنة مع المُقدِّم" للعودة إلى النقطة الحالية.
- الترجمة والترجمات التلقائية: أثناء العرض، يُحوَّل كلامك إلى ترجمة (فورية تقريبًا) على الشاشة، مع إمكانية ترجمة هذه الترجمة إلى لغات متعددة (أكثر من 60 لغة في الإصدارات الحديثة). هذا ضروري للأشخاص الذين يعانون من صعوبات سمعية، أو الأجانب، أو من يفضلون متابعة العرض بلغة أخرى.
- التفاعل من خلال ردود الفعل والتعليقات: يمكن للمشاهدين إرسال ردود فعل تعبيرية للتعبير عن آرائهم أو ملاحظاتهم على ما يشاهدونه (إعجابات، تصفيق، أسئلة، إلخ). كما يوجد قسم مخصص لمشاركة التعليقات المباشرة مع المُقدّم.
- الملاحة المتقدمة: يتم توفير إمكانية الوصول إلى روابط الشرائح ومقاطع الفيديو المضمنة (التي تتيح لك التحكم في مستوى الصوت أو الانتقال إلى طوابع زمنية مختلفة) والقدرة على استخدام برامج قراءة الشاشة للأشخاص الذين يعانون من إعاقات بصرية.
- تخصيص التباين العالي والرؤية: يمكن للمشاركين تفعيل وضع التباين العالي لعرض المحتوى بشكل أفضل إذا كانوا يعانون من ضعف البصر، بالإضافة إلى التحكم في التكبير والتصغير والتحريك (دون التأثير على الآخرين).
كيفية مشاركة عرض تقديمي عبر الإنترنت خارج Teams
يتيح لك PowerPoint Live أيضًا بث عرضك التقديمي عبر الإنترنت للجمهور البعيد حتى إذا لم تكن تستخدم Microsoft Teams. في هذه الحالة، يمكنك استخدام ما يُسمى "خدمة العروض التقديمية من Office"، المتوفرة في PowerPoint لنظام Windows وعلى الويب. إليك الخطوات الأساسية:
- افتح العرض التقديمي الخاص بك في PowerPoint لنظام التشغيل Windows.
- انقر فوق "عرض الشرائح" وحدد "العرض عبر الإنترنت".
- اختر تقييد الوصول إلى مؤسستك فقط (إذا كنت تستخدم Skype for Business) أو السماح لأي شخص لديه الرابط بالمشاركة (خدمة العروض المكتبية).
- قرر ما إذا كان سيتم السماح للمشاهدين بتنزيل العرض التقديمي. يعد هذا مفيدًا إذا كنت تريد أن يكون لديهم نسخة للرجوع إليها لاحقًا.
- انقر فوق "اتصال" وشارك الرابط الذي تم إنشاؤه عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل أو أي وسيلة رقمية مع جمهورك.
- يبدأ العرض التقديمي ويستطيع الجمهور متابعته من متصفحهم، دون الحاجة إلى تثبيتات إضافية.
ميزات PowerPoint Live المتقدمة
يتجاوز PowerPoint Live مجرد مشاركة الشاشة، إذ يتضمن ميزات متقدمة تُحسّن تجربة كلٍّ من المُقدّم والجمهور.
- الاستطلاعات والتقييم النهائي: في نهاية العرض التقديمي، يُطلق استبيان قصير (على غرار نماذج مايكروسوفت) يُقيّم فيه الحضور، دون الكشف عن هويتهم، تصميم الشريحة، ووضوح المحتوى، ومهارات المتحدث، والتفاعل. تُجمع النتائج تلقائيًا وتُلخّص عبر البريد الإلكتروني للمُنسّق.
- ملخص التعليقات التلقائية: بعد الجلسة، يتلقى مقدم العرض رسالة بريد إلكتروني تحتوي على تحليل المشاركة وإحصائيات ردود أفعال الجمهور وتوصيات شخصية لتحسين العروض التقديمية المستقبلية.
- التكامل بين المنصات: يمكن للمقدمين والجمهور الاتصال من Windows أو Mac أو iOS أو Android أو أي متصفح حديث، مما يسهل الوصول الشامل دون الحاجة إلى تطبيقات إضافية.
- التحكم في الوصول والخصوصية: يمكنك تحديد ما إذا كنت ترغب في تقييد الوصول إلى مجموعة معينة أو السماح بالدخول المجاني لأي ضيف. الرابط المُنشأ فريد ومؤقت، مما يزيد من الأمان.
- تتبع المشاركة: يمكنك مراقبة عدد الأشخاص المتصلين في الوقت الفعلي وتكييف وتيرة الجلسة مع استجابة الجمهور.
نصائح وأفضل الممارسات للعروض التقديمية عن بُعد باستخدام PowerPoint Live
لضمان نجاح عرضك التقديمي عبر الإنترنت من البداية إلى النهاية، ضع في اعتبارك بعض النصائح التي ستحدث فرقًا كبيرًا:
- استخدم جهازًا ثانيًا: إذا كان لديك الخيار، فاستخدم هاتفًا جوالًا أو جهازًا لوحيًا إضافيًا للانضمام كحضور وشاهد كيف يشاهد الجمهور عرضك التقديمي. بهذه الطريقة، يمكنك توقع المشاكل المحتملة.
- إذا كنت تقوم بالتقديم في Teams، فاستخدم مشاركة الشاشة فقط إذا كنت تريد عرض أكثر من مجرد شرائحك؛ إذا كنت ستعرض PowerPoint فقط، فاستخدم دائمًا "PowerPoint Live" للاستفادة من كافة الميزات.
- إذا كان لديك شاشات متعددة، فاستخدم واحدة للعرض التقديمي وأخرى لعرض التعليقات أو إدارة الاجتماع.
- اختر لغة الترجمة قبل البدء وأخبر جمهورك بكيفية تفعيل الترجمة إذا احتاجوا إليها.
- اشراك الجمهور: شجّعهم على استخدام ردود الفعل، والمشاركة في الدردشة، أو طرح الأسئلة طوال الجلسة. هذا سيجعل الحدث أكثر حيويةً وإثارةً للذكريات.
الأسئلة الشائعة حول PowerPoint Live والعروض التقديمية عبر الإنترنت
- هل من الآمن مشاركة رابط العرض التقديمي مع أي شخص؟ نعم، يقتصر الوصول على الرابط الذي تم إنشاؤه، ويمكنك تكوينه لتقييد الدخول على الأشخاص الذين تختارهم فقط.
- هل يمكنني تسجيل العرض التقديمي؟ يُسهّل Microsoft Teams تسجيل الاجتماعات، وحفظ الشرائح، والصوت، والتفاعلات. خارج Teams، يمكنك استخدام برنامج تسجيل الشاشة عند الحاجة.
- ماذا يحدث إذا واجهت مشاكل في الاتصال؟ تم تحسين PowerPoint Live للعمل حتى مع الاتصالات البطيئة، مستخدمًا نطاق ترددي أقل من مشاركة الشاشة التقليدية. مع ذلك، تأكد من امتلاكك لشبكة مستقرة قدر الإمكان.
- لا أرى خيار "العرض المباشر"، ماذا أفعل؟ قم بتحديث إصدار PowerPoint لديك، أو قم بالوصول إليه من متصفح مدعوم، أو تأكد من تمكين الميزة في حساب Microsoft 365 الخاص بك.
- هل يمكن للمشاركين تنزيل العرض التقديمي؟ نعم، يمكنك تفعيل هذا الخيار عند تسجيل الدخول، حتى يتمكن المشاهدون من الحصول على نسخة من الملف.
يُحدث العرض التقديمي عبر الإنترنت باستخدام PowerPoint Live تغييرًا جذريًا في طريقة مشاركة الأفكار والمعرفة عن بُعد. بفضل نهجه التفاعلي وتكامله مع Teams، لن تُسهّل رسالتك الوصول إليها وفهمها فحسب، بل ستُنشئ أيضًا عروضًا تقديمية شاملة وقابلة للتكيف وأكثر جاذبية، سواءً كنت تُقدّم عرضك التقديمي من المنزل أو المكتب أو أي مكان في العالم.
إن إتقان هذه الأدوات يفتح الباب أمام تواصل أكثر فعالية وتجربة ثرية للجميع المعنيين. قم بمشاركة الدليل وسيتمكن المزيد من المستخدمين من التعرف على هذا النوع من العروض التقديمية عبر الإنترنت..