كيفية تصدير عروض PowerPoint إلى تنسيقات مختلفة بسهولة

هل تحتاج إلى مشاركة عرض PowerPoint الخاص بك بتنسيق مختلف عن تنسيق .pptx التقليدي، ولكنك لا تعرف من أين تبدأ؟ تصدير عروضك التقديمية إلى تنسيقات أخرى قد يبدو الأمر معقدًا، لكنه في الواقع من أكثر المهام فائدةً وبساطةً بمجرد معرفة جميع الخيارات. سواءً كنت ترغب في تسهيل العرض، أو الطباعة بجودة عالية، أو المشاركة بسرعة، أو العمل على المحتوى في برامج أخرى، يوفر لك PowerPoint العديد من الأدوات لتصدير الشرائح الخاصة بك بسهولة..

في هذه المقالة أشرح بالتفصيل باستخدام لغة قريبة وطبيعية، كيفية تحويل ملفات PowerPoint إلى ملفات PDF ومقاطع فيديو ومستندات Word وحزم سهلة المشاركة وتنسيقات أخرىبالإضافة إلى ذلك، سأشارك بعض النصائح السريعة لجعل العملية بسيطة وفعالة قدر الإمكان، وتغطية كل طريقة وخيار وإعداد ذي صلة حتى تتمكن من اختيار الخيار الذي يناسب احتياجاتك بشكل أفضل.

لماذا تصدير عروض PowerPoint؟

عندما تعمل مع PowerPoint، من الشائع أنه بعد الانتهاء من عرضك التقديمي، قد ترغب في شاركها مع الأشخاص الذين ليس لديهم هذا البرنامجأو تأكد من عرض الملف تمامًا كما تتوقع دون أي إفساد في التنسيق. عرض تصدير يضمن هذا التوافق، ويُحسّن إمكانية الوصول، ويُسهّل خيارات التوزيع المختلفة. من أهم أسباب تصدير العروض التقديمية:

• المشاركة مع المستخدمين الذين ليس لديهم PowerPoint، مما يسمح لأي شخص بالوصول إلى عملك دون أي تعقيدات تقنية.
• حماية التصميم والتنسيق الشرائح الأصلية، مما يمنع نقل العناصر أو تغيير الخطوط.
• تسهيل الطباعة بجودة عالية للوثائق المادية أو المنشورات.
• تحويل العرض التقديمي إلى فيديو حتى يمكن تشغيلها بسهولة على أي جهاز.
• إعداد مستندات قابلة للتحرير في Word، مما يسمح لك بإضافة ملاحظات أو تعليقات أو معلومات إضافية.
• ضمان إمكانية الوصول للأشخاص ذوي الإعاقات البصرية أو الاحتياجات الخاصة، إنشاء ملفات قابلة للقراءة بواسطة برامج قراءة الشاشة أو أجهزة برايل.

تنسيقات التصدير الرئيسية في PowerPoint

يوفر PowerPoint مجموعة واسعة من خيارات تصدير العروض التقديمية، كل منها مصمم لغرض محدد. من بين التنسيقات الأكثر شعبية التي يمكنك اختيارها عند تصدير العرض التقديمي الخاص بك هي:

• PDF:مثالي لمشاركة المستندات عن طريق قفل التنسيق ومنع التعديلات غير المصرح بها.
• فيديو:يسمح لك بتحويل العرض التقديمي الخاص بك إلى ملف وسائط متعددة متوافق مع معظم الأجهزة.
• مستندات Word:مفيد للتحرير وتدوين الملاحظات أو الطباعة، وخاصة في السياقات الأكاديمية أو التجارية.
• حزمة للقرص المضغوط أو USB:يسهل مشاركة العرض التقديمي والملفات المرتبطة به على وسيط مادي قابل للنقل بسهولة.
• الملفات الرسومية (JPEG، PNG):قم بتحويل الشرائح الفردية إلى صور يمكنك تضمينها في مستندات أخرى، أو إرسالها عبر الرسائل، أو استخدامها على الويب.
• XPS:بديل لـ PDF، متوافق بشكل أساسي مع أنظمة Windows.

كيفية تصدير عرض تقديمي من PowerPoint إلى PDF

El PDF يُعد هذا التنسيق من أكثر تنسيقات مشاركة العروض التقديمية شيوعًا، إذ يُثبّت تصميم الشريحة ومحتواها. بهذه الطريقة، لا يستطيع المُستلِم تعديل الملف، وسيراه كما تراه أنت، حتى لو لم يكن برنامج PowerPoint مُثبّتًا لديه.

وفقًا للمعلومات الرسمية، فإن خطوات التصدير إلى PDF بسيطة وتسمح لك بضبط جودة الطباعة:

1. انتقل إلى قائمة الملف في PowerPoint وحدد تصدير o كومار الحارس اعتمادًا على إصدار البرنامج لديك.
2. اختار قم بإنشاء PDF / XPS أو حدد PDF كنوع الملف.
3. أدخل اسم الملف واختر الموقع الذي تريد حفظه فيه.
4. ضبط جودة ملف PDF، والاختيار بين عالية أو متوسطة أو منخفضة اعتمادًا على الغرض (على سبيل المثال، مرتفع للطباعة أو الحد الأدنى لإرسال البريد الإلكتروني).
5. إذا كنت بحاجة إليه، حدد الخيار فتح الملف بعد النشر لمراجعته تلقائيًا.
6. ضمن خياراتيمكنك تحديد الشرائح التي تريد تصديرها، وما إذا كان سيتم تضمين علامات الطباعة، وغير ذلك من الإعدادات الإضافية.
7. انقر فوق نشر o حفظ وحتى النهاية.

بفضل هذه الميزة، أصبحت مشاركة أو طباعة عروضك التقديمية سهلة وآمنة. كما أن ملفات PDF الناتجة خفيفة الوزن ومتوافقة مع معظم الأجهزة وأنظمة التشغيل.

تحويل عرض تقديمي من PowerPoint إلى فيديو

الوظيفة التي لا يعرفها الجميع هي وظيفة تصدير العرض التقديمي كفيديويُعد هذا مفيدًا بشكل خاص إذا كنت تريد أن يتمكن جمهورك من مشاهدة العرض التقديمي دون الحاجة إلى استخدام PowerPoint أو إذا كنت بحاجة إلى عرضه على شاشة دون الحاجة إلى جهاز كمبيوتر.

تتكون العملية من الذهاب إلى أرشيف > تصدير > إنشاء فيديو وضبط الدقة والفواصل الزمنية بين الشرائح. يمكنك اختيار تضمين سرد مُحدد مسبقًا وفترات زمنية، أو ببساطة تصديره كتشغيل تلقائي.

بمجرد اكتمال العملية، سيكون لديك ملف وسائط (عادةً بتنسيق MP4 أو WMV) جاهزًا للمشاركة، أو التحميل إلى منصات مثل YouTube أو Microsoft Stream، أو تشغيله ببساطة على أي جهاز حديث.

تصدير العروض التقديمية للعمل في Word

إذا كنت بحاجة إلى مراجعة كافة المحتويات أو طباعة الملاحظات أو مشاركتها العرض التقديمي بتنسيق قابل للتحريريسمح PowerPoint تصدير الشرائح إلى مستند Wordتحظى هذه الميزة بتقدير خاص في بيئات العمل التعليمية أو التعاونية.

عند التصدير إلى Word، يمكن عرض كل شريحة كصورة أو مخطط نصي، مما يُسهّل تدوين الملاحظات ومراجعة المحتوى وإنشاء الملخصات. الإجراء بسيط:

1. افتح القائمة أرشيف > تصدير وحدد الخيار إنشاء المستندات o إرسال إلى Word (قد يختلف حسب الإصدار الخاص بك).
2. اختر تنسيق التصدير (ملاحظات بجوار الشرائح، مخطط تفصيلي، نص فقط، وما إلى ذلك).
3. احفظ المستند الناتج وافتحه في Word لتحريره أو استكماله أو طباعته.

بهذه الطريقة، سيكون لديك مستند قابل للتحرير والتخصيص بالكامل، مع الاستفادة من قوة Word في التنسيق والمراجعة.

حزم العروض التقديمية لمشاركتها على قرص مضغوط أو محرك أقراص USB

في بعض الأحيان قد تحتاج إلى تقديم عرضك التقديمي مع مقاطع فيديو وأصوات أو الملفات المرتبطة، و تريد التأكد من أنه سيعمل على أي جهاز كمبيوتربالنسبة لهذه الحالات، يتضمن PowerPoint خيار تغليف الأقراص المضغوطة أو USB.

تقوم هذه الأداة المساعدة بجمع كل العناصر الضرورية وتجميعها في مجلد أو محرك أقراص خارجي، مما يسمح بعرض سلس، على سبيل المثال، في مؤتمر أو حدث أو اجتماع خارجي.

لتستخدمها:

1. اختر أرشيف > تصدير > عرض التغليف للقرص المضغوط (أو لمحرك أقراص USB حسب احتياجاتك).
2. اختر أي ملفات إضافية تريد تضمينها.
3. انسخ الحزمة الناتجة إلى قرص مضغوط أو USB أو أي موقع آخر واختبرها قبل إرسالها إلى الوجهة.

بهذه الطريقة، يمكنك التأكد من أن عروضك التقديمية تبدو وتسمع دائمًا بنفس الطريقة، دون أي مفاجآت غير سارة من الملفات المفقودة.

تحويل الشرائح إلى صور

خيار آخر مثير للاهتمام هو حفظ شريحة واحدة أو أكثر كصور (JPG، PNG، GIF، إلخ). يُعد هذا مفيدًا إذا كنت بحاجة إلى استخدام الشرائح كرسومات في مستندات أخرى، أو صفحات ويب، أو لإرسال شريحة محددة عبر الرسائل.

عليك فقط أن تذهب إلى أرشيف > تصدير > تغيير نوع الملفحدد أحد تنسيقات الرسومات المتاحة، ثم احفظ. سيسألك PowerPoint عما إذا كنت تريد حفظ الشريحة الحالية فقط أم جميع الشرائح كصور منفصلة.

نصائح لاختيار الشكل المناسب

لا يوجد تنسيق مثالي واحد لتصدير العروض التقديمية الخاصة بك. يعتمد التنسيق الأفضل على الاستخدام الذي تنوي منحه للملف المُصدَّر.:

• لإرسالها عبر البريد الإلكتروني أو مشاركتها عبر الإنترنت دون تغيير المحتويات، اختر PDF.
• إذا كنت تنوي عرض العرض التقديمي على شاشة بدون جهاز كمبيوتر أو مشاركته على الشبكات، فيديو هذا هو الخيار الأفضل.
• إذا كنت بحاجة إلى تحرير المحتوى أو تدوين ملاحظات أو التعاون فيه، فاختر التصدير إلى كلمة أو إلى تنسيق قابل للتحرير.
• لضمان التوافق في الأحداث والاجتماعات، استخدم حزم لأقراص CD أو محركات أقراص USB.
• وإذا كنت تحتاج فقط إلى صورة لشريحة مميزة، قم بتصديرها بتنسيق JPG أو PNG.

الإعدادات والتوصيات الإضافية

عند تصدير عروض PowerPoint، لديك إمكانية ضبط الإعدادات المختلفة وفقًا للتنسيقعلى سبيل المثال، عند إنشاء ملف PDF، يمكنك تحديد جودة الطباعة، وما إذا كان سيتم تضمين تعليقات أو ملاحظات، ونطاق الشريحة، والمزيد.

إذا كنت من مستخدمي Mac، فيمكنك أيضًا تغيير الجودة الافتراضية من PowerPoint > التفضيلات > عام > جودة الطباعة، الاختيار بين عالي أو متوسط ​​أو منخفض.

فيما يتعلق بإمكانية الوصول، فإن التصدير إلى تنسيقات بديلة يسمح للأشخاص ذوي الإعاقات البصرية بالوصول إلى المحتوى من خلال قارئات الشاشة أو أجهزة برايلمن الجيد دائمًا مراعاة إمكانية الوصول عند مشاركة العروض التقديمية المهنية أو التعليمية.

تغيير نوع الملف: تنسيقات أخرى مفيدة

الوظيفة تغيير نوع الملف إنه يُعادل خيار "حفظ باسم" الكلاسيكي. يسمح لك بالاختيار مباشرةً من بين أنواع ملفات متعددة لإنشاء نسخة من عرضك التقديمي بالتنسيق المطلوب، دون التأثير على الملف الأصلي.

تتضمن بعض التنسيقات الإضافية المتوفرة في PowerPoint ما يلي:

• قوالب PowerPoint (.potx):لإعادة استخدام التصاميم والأساليب في العروض التقديمية المستقبلية.
• عرض تقديمي للقراءة فقط (.ppsx):مصمم لتشغيل العرض التقديمي دون تحرير.
• تنسيقات PowerPoint القديمة (.ppt):مصمم للتوافق مع الإصدارات السابقة.
• XPS:تنسيق مستند يشبه PDF، يستخدم بشكل أساسي في نظام التشغيل Windows.

تصدير العروض التقديمية لنشرها عبر الإنترنت

لدى مستخدمي حسابات العمل أو المدرسة في Microsoft 365 خيار نشر العروض التقديمية كمقاطع فيديو على Microsoft Streamبعد إنشاء الفيديو وحفظه، يمكنك تحميله إلى هذه المنصة لمشاركته بشكل خاص وآمن مع فريقك أو صفك أو شركتك.

تعتبر هذه الميزة رائعة إذا كنت تريد أن يتمكن جمهورك من مشاهدة عرضك التقديمي عبر الإنترنت دون تنزيل أي شيء، وهي مثالية للتدريب الداخلي أو الاتصالات المؤسسية.

تحسين إمكانية الوصول إلى العروض التقديمية المُصدَّرة

فكر في إمكانية الوصول من الضروري الوصول إلى جميع أنواع الجمهور. حفظ العروض التقديمية بتنسيقات تسمح باستخدام قارئات الشاشة أو أجهزة برايل يُسهّل على الأشخاص ذوي الإعاقات البصرية استخدامها. يمكنك التحقق من إمكانية الوصول باستخدام خيارات PowerPoint الخاصة قبل التصدير.

الأخطاء الشائعة والحلول عند تصدير العروض التقديمية

على الرغم من أن العملية عادة ما تكون بسيطة، إلا أنه قد تنشأ مشاكل مثل:

• فقدان المصادر أو العناصر عند التصدير، تأكد من تضمين الخطوط أو استخدام الخطوط القياسية.
• الملفات كبيرة جدًا:اختر جودة طباعة متوسطة أو منخفضة، أو قم بتصدير الشرائح التي تحتاجها فقط.
• قضايا التوافق في مقاطع الفيديو: استخدم تنسيق MP4 لتحقيق توافق أكبر.
• ملفات الوسائط المرتبطة مفقودة:استخدم خيار الحزمة الخاصة بـ CD/USB لتضمين كافة الموارد.

ما هي إصدارات PowerPoint التي تسمح بالتصدير والحفظ بتنسيقات أخرى؟

يتوفر تصدير العرض التقديمي في جميع إصدارات PowerPoint الحديثة تقريبًا، بما في ذلك Windows وMac وإصدار الويب. تشمل الإصدارات المدعومة:

• PowerPoint لـ Microsoft 365
• PowerPoint 2024 و2021 (بما في ذلك إصدارات Mac)
• PowerPoint 2019 و2016
• PowerPoint للويب
• PowerPoint 2013 (مع اختلافات بسيطة في موقع الخيارات)

من المستحسن دائمًا استخدام الإصدار الأحدث الممكن لضمان الأداء الكامل والتوافق.

كما رأيتم، يوفر PowerPoint خيارات لا حصر لها لتصدير عروضك التقديمية إلى جميع أنواع التنسيقات، مما يجعل من السهل مشاركة عملك وطباعته وحمايته وإعادة استخدامه.الآن أنت تعرف كيفية اختيار التنسيق المناسب، وكيفية تنفيذ كل عملية تصدير، وما هي الإعدادات والتوصيات التي يجب اتباعها لجعل العملية سهلة وناجحة.

بهذه الطريقة، يمكنك مشاركة أفكارك ومشاريعك وتدريباتك بأبسط الطرق وأكثرها احترافية، والتكيف مع أي موقف أو جمهور. شارك الدليل حتى يتمكن جميع المستخدمين من معرفة كيفية تصدير عروض PowerPoint.