زوم أصبحت واحدة من منصات النجوم لـ الاجتماعات الافتراضية والدروس عبر الإنترنت والعمل عن بعد. على الرغم من شهرته بسهولة استخدامه، إلا أن العديد من المستخدمين ما زالوا لا يفهمون جميع إمكانياته بشكل كامل. في هذه المقالة نشرح كيفية استخدام Zoom على Windows بالطريقة الذكية.
من تنزيل Zoom وتثبيته على نظام التشغيل Windows، إلى الميزات المتقدمة مثل التسجيل والأمان والخلفيات الافتراضية والنصائح التي لا يعرفها عادةً إلا أولئك الذين يستخدمون Zoom يوميًا. ستجد هنا تفسيرات واضحة ونصائح مفيدة وأجوبة لجميع أسئلتك.
ما هو Zoom ولماذا يحظى بشعبية كبيرة على Windows؟
التكبير هو منصة مؤتمرات الفيديو مجانية وسهلة الاستخدام للغاية التي ارتفعت شعبيتها بشكل كبير خلال فترة الوباء وتظل أداة أساسية للعمل والدراسة وحتى الاجتماع افتراضيًا مع الأصدقاء أو العائلة. لمقارنة الخيارات، قد يكون من المفيد مراجعة أفضل البدائل لبرنامج Skype على نظام التشغيل Windows.
ومن بين نقاط قوته نجد ارتفاع جودة الفيديو والصوت، والقدرة على عقد اجتماعات لما يصل إلى 100 مشارك مجانًا، والتكامل مع التقويمات، والدردشة، والتسجيل، ومشاركة الشاشة، والعديد من الخيارات الأخرى. كل هذا مع سهولة التعامل حتى بالنسبة لأولئك غير المألوفين بالتكنولوجيا.
قبل تثبيت أي شيء، من المفيد أن تعرف أن يقدم Zoom عدة خطط، مجاني ومدفوع:
- مجانا: اجتماعات تصل إلى 100 شخص وتصل إلى 40 دقيقة. إذا تم قطعه، فيمكن البدء فيه مرة أخرى. يتضمن ميزات الدردشة الأساسية ومشاركة الشاشة وإمكانية الوصول من الكمبيوتر الشخصي أو الهاتف المحمول أو الهاتف.
- برو: حد 30 ساعة لكل اجتماع، وتسجيل سحابي، ونصوص مكتوبة، والقدرة على إنشاء معرفات اجتماعات مخصصة.
- اعمال: تحكم أكبر في الشركات والعلامات التجارية ولوحة الإدارة والميزات الإضافية.
- المؤسسة: مُصمم خصيصًا للمؤسسات الكبيرة، ومزيد من مساحة التخزين، والأحداث الضخمة، والاهتمام بالأولوية.
بالنسبة لمعظم المستخدمين المنزليين أو المحترفين الأفراد، فإن الخطة المجانية كافية.. إذا كنت بحاجة إلى مكالمات فيديو غير محدودة، أو تسجيلات احترافية، أو دعم متقدم، ففكر في ترقية خطتك لاحقًا.
قم بتنزيل وتثبيت وإنشاء حسابك على Zoom لنظام التشغيل Windows
هذه هي الخطوات الواجب اتباعها:
- افتح متصفح الويب الذي تختاره وتذهب إلى zoom.us. ابحث عن رابط "التنزيل" في الأسفل أو انتقل مباشرة إلى صفحة تنزيل Zoom.
- انقر على "عميل Zoom للاجتماعات" وانقر على تنزيل. يُطلق على الملف عادةً اسم ZoomInstaller.exe.
- قم بتشغيل الملف الذي تم تنزيله واتبع عملية التثبيت القياسية. إذا طلب منك Windows الإذن بالتثبيت، انقر فوق "نعم".
- بمجرد التثبيت ، يمكنك إنشاء حساب جديد أو تسجيل الدخول باستخدام بريدك الإلكتروني أو Google أو Facebook.. إذا لم يكن لديك حساب، قم بإنشاء حساب بسرعة من التطبيق نفسه أو من موقع الويب.
- مستعد! يمكنك الآن استخدام Zoom على جهاز الكمبيوتر الشخصي الذي يعمل بنظام Windows.
تذكر أن يكون لديك عنوان بريدك الإلكتروني في متناول يدك، وإذا أمكن، كاميرا ويب وميكروفون يعملان.. تحتوي العديد من أجهزة الكمبيوتر المحمولة على هذه الملحقات مدمجة بالفعل، ولكن في أجهزة الكمبيوتر المكتبية قد تحتاج إلى توصيل ملحقات خارجية.
إعداد Zoom الأساسي على نظام التشغيل Windows: البدء
عند فتح Zoom في Windows، سترى نافذة واضحة مقسمة إلى عدة علامات تبويب:
- الصفحة الرئيسية: لإنشاء اجتماعات فورية أو جدولتها أو الانضمام إليها.
- الاجتماعات: حيث يمكنك رؤية الأحداث القادمة أو مراجعة التسجيلات.
- الاتصالات: قائمة الأشخاص الذين يمكنك التواصل معهم مباشرة.
- الدردشة: التواصل الفوري ونقل الملفات وما إلى ذلك.
- التطبيقات والسبورة البيضاء: (تطبيقات Zoom واللوحات البيضاء) لدمج أدوات أخرى ومشاركة الأفكار المرئية في مجموعات.
من الزاوية اليمنى العليا يمكنك الوصول إلى "ضبط" حيث يمكنك تخصيص حسابك وصورة ملفك الشخصي واللغة والأهم من ذلك كله، ضبط التفضيلات الأكثر أهمية للفيديو والصوت والتسجيلات.
كيفية جدولة الاجتماعات والانضمام إليها من Windows
هناك طريقتان رئيسيتان ل انضم إلى اجتماع Zoom على Windows:
- إذا تلقيت دعوة (رابط أو معرف): انقر على الرابط الذي يصلك (عبر البريد الإلكتروني، واتساب، الخ) وسيفتح متصفحك تطبيق Zoom تلقائيًا. إذا كان لديك معرف فقط، فافتح Zoom، واضغط على "Enter"، وأدخل معرف المستخدم وكلمة المرور إذا كان هناك واحد.
- لتنظيم اجتماعك الخاص: من لوحة معلومات Zoom، انقر فوق "اجتماع جديد" للبدء فورًا أو "جدولة" إذا كنت تريد جدولة اجتماع لتاريخ ووقت محددين. أضف اسمًا، واختر خيارات متكررة، وقم بتعيين غرفة انتظار، وخيارات متقدمة أخرى.
يمكن إرسال الدعوات عن طريق نسخ الرابط، أو عبر البريد الإلكتروني، أو مباشرة من Zoom إلى جهات الاتصال الخاصة بك.. يمكنك تحديد الأشخاص الذين يدخلون باستخدام كلمة مرور أو باستخدام خيار غرفة الانتظار، بحيث لا يدخل أحد بدون إذنك.
إدارة الكاميرا والميكروفون وإعدادات الفيديو والصوت الأساسية
في اجتماعات زووم، إعدادات الفيديو والصوت أمر بالغ الأهمية. من نافذة الاجتماع، يمكنك رؤية عناصر التحكم في الأسفل:
- كتم الصوت/إلغاء كتم الصوت: لتشغيل الميكروفون أو إيقاف تشغيله (اختبره قبل الدخول للتأكد من أنه يعمل بشكل صحيح).
- بدء/إيقاف الفيديو: إدارة كاميرا الويب الخاصة بك. يمكنك إيقاف تشغيله إذا كنت تفضل الخصوصية.
- اختبار مكبر الصوت والميكروفون: من الإعدادات العامة لتطبيق Zoom، يمكنك التحقق مما إذا كانت أجهزتك تسمع بعضها البعض.
- إعدادات الفيديو: يتيح لك تغيير الكاميرا إذا كان لديك كاميرات متعددة، وتنشيط "تحسين مظهري" (يستخدم مرشحًا لتخفيف صورتك)، وضبط السطوع، وتحديد ما إذا كان سيتم تشغيل الفيديو الخاص بك أو إيقاف تشغيله عند دخول اجتماع.
- إعدادات الصوت: خيار كتم صوتك عند الدخول، وإلغاء الصدى، وتعديل مستوى الصوت المدخل/المخرج، أو استخدام شريط المسافة للتحدث مؤقتًا أثناء كتم الصوت.
مجلس: استخدم كاميرا ويب جيدة، وإذا أمكن، استخدم سماعة رأس مزودة بميكروفون. إنه يحسن الجودة بشكل كبير ويمنع الضوضاء أو الصدى المزعج.
كيفية مشاركة شاشتك والاستفادة من خياراتها
الميزة المميزة في Zoom هي القدرة على مشاركة الشاشة (مثالي للعروض التقديمية أو الفصول الدراسية أو الدعم الفني):
- انقر على زر "مشاركة الشاشة" في شريط الاجتماع.
- اختر ما تريد عرضه: شاشتك بأكملها، أو نافذة محددة، أو تطبيق محدد، أو حتى السبورة البيضاء الافتراضية.
- خيارات متقدمة: مقارنة الصوت فقط، وعرض فيديو عالي الجودة، ومشاركة كاميرا متصلة ثانية…يعتبر Zoom مرنًا جدًا في هذا الصدد.
الدردشة ودعوة المشاركين والتحكم في اجتماعاتك
خلال أي جلسة، تتيح لك لوحة التكبير السفلية الوصول إلى خيارات المفاتيح:
- الدردشة: للتحدث مع الجميع أو إرسال رسائل خاصة. مفيد جدًا للتنسيق دون مقاطعة مكالمة الفيديو.
- المشاركون: يُظهر من انضم إلى البث المباشر، ويتيح لك كتم الصوت أو الاستبعاد أو دعوة المزيد من الأشخاص إلى البث المباشر الخاص بك.
- تفاعلات: ارفع يدك، صفق، أظهر رمز الموافقة... أضف تعبيرًا إلى الجلسة دون التحدث.
- سجل: إذا كنت المضيف (أو منحك المضيف الإذن)، فيمكنك تسجيل الاجتماع. يتم حفظ التسجيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك (الخطة المجانية) أو على السحابة (إذا كان لديك خطة مدفوعة).
قم بإدارة الأذونات بشكل جيد حتى يتمكن فقط الأشخاص الذين يجب أن يتمكنوا من مشاركة شاشاتهم أو تسجيلها.. بهذه الطريقة تتجنب المشاكل أو المقاطعات.
الميزات المتقدمة والنصائح للمستخدمين العاديين
يقدم Zoom العديد من الميزات الإضافية على نظام التشغيل Windows والتي قد لا تكون على علم بها. وفيما يلي بعض من أقوى هذه العناصر:
- الخلفيات الافتراضية: من الإعدادات > الخلفية والمرشحات، يمكنك اختيار صورة لإخفاء الخلفية الحقيقية. مثالي للحفاظ على الخصوصية في المنزل أو إضافة لمسة احترافية.
- صلاحيات المفوض: عند جدولة اجتماع، يمكنك إعداد مضيفين مشاركين أو "مضيفين بدلاء" يمكنهم المساعدة في إدارة الاجتماع، وقبول الأشخاص، وبدء التسجيل، والمزيد. كل ما تحتاجه هو بريدهم الإلكتروني على Zoom وحساب مرخص.
- غرف الاجتماعات الفرعية: إنها تسمح بتقسيم الاجتماعات الكبيرة إلى مجموعات صغيرة خاصة لمناقشة مواضيع محددة ثم العودة معًا إلى الغرفة الرئيسية. مفيد جدًا للتدريب أو مشاريع الفريق.
- تخصيص التفاعلات: بإمكانك تغيير لون ردود الفعل (مثل رفع يدك أو التصفيق) من الإعدادات لتعكس تفضيلاتك بشكل أفضل.
- التحديث والصيانة: حافظ على تحديث Zoom من خلال التحقق من وجود إصدارات جديدة من قائمة ملفك الشخصي ("التحقق من وجود تحديثات") حتى يكون لديك دائمًا أحدث تحديثات الأمان والميزات.
إذا كنت مسؤولاً عن حساب مؤسسي أو جماعي، فيمكنك تمكين هذه الأدوات أو تعطيلها من موقع Zoom الإلكتروني، حيث تتوفر لديك مجموعة واسعة من عناصر التحكم لتخصيص التجربة لمؤسستك.
تسجيل الاجتماعات وكيفية تحقيق أقصى استفادة منها
هل ستقوم بتسجيل دروسك أو ورش العمل أو اجتماعاتك المهمة؟ يتيح لك Zoom القيام بما يلي بسهولة على نظام التشغيل Windows:
- للتسجيل محليًا، ما عليك سوى الضغط على زر "تسجيل" واختيار الموقع على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لحفظ الملف. يتم إجراء التسجيل بتنسيق MP4 (فيديو) وM4A (صوت)، ومن السهل جدًا مشاركته.
- إذا كان لديك خطة مدفوعة، فلديك خيار التسجيل في السحابة، مع خيارات النسخ التلقائي والوصول الآمن عبر رابط.
- سيشاهد المشاركون دائمًا تحذيرًا عندما يقوم شخص ما بالتسجيل. (يعرض Zoom هذا للخصوصية والحماية.)
- تتيح لك الأدوات الخارجية مثل Filmora أيضًا تسجيل مكالمات الفيديو، والتقاط نافذة فقط، وجدولة التسجيلات حتى بدون إذن المضيف، وما إلى ذلك. على الرغم من أنه للاستخدام المهني، فمن الأفضل استخدام التسجيل الأصلي لـ Zoom.
لا تنسى احفظ التسجيلات في مكان آمن وشاركها فقط مع الأشخاص المناسبين، لأنها قد تحتوي على معلومات حساسة.
نصائح الأمان والخصوصية لاجتماعات Zoom
يعد أمن Zoom جانبًا أساسيًا، خاصة منذ أن أصبحت ممارسة "Zoombombing" (اقتحام الأشخاص للاجتماعات العامة) شائعة:
- استخدم دائمًا كلمة مرور في اجتماعاتك وتوزيع الدعوة على الضيوف فقط.
- تفعيل غرفة الانتظار حتى لا تقبل إلا من تعرفهم.
- لا تنشر روابط الاجتماعات على الشبكات العامة أو المنتديات المفتوحة..
- قم بتكوين الأشخاص الذين يمكنهم مشاركة الشاشات أو التسجيل أو استخدام الدردشة، خاصة في الاجتماعات الكبيرة.
- قم بتحديث Zoom بشكل دوري لحماية نفسك من الثغرات الأمنية المحتملة..
إذا كنت تستخدم Zoom للعمل أو مع قاصرين، فكن حذرًا للغاية.. قم بمراجعة إعدادات الخصوصية الخاصة بك داخل التطبيق وعلى موقع Zoom، حيث يمكنك تعطيل الخيارات المتقدمة إذا لم تكن بحاجة إليها.
التكامل مع التقويم الخاص بك والتنظيم الفعال لاجتماعاتك
واحدة من الميزات الأكثر فائدة في Zoom هي القدرة على دمج الاجتماعات في التقويم الخاص بك (تقويم Google، Outlook، وما إلى ذلك). بهذه الطريقة، يمكنك جدولة الأحداث مباشرة من Zoom وتلقي تذكيرات تلقائية قبل كل جلسة.
على نظام التشغيل Windows ، فإن ملف للتكامل إنه بسيط جدًا:
- انتقل إلى الإعدادات > التقويم وجهات الاتصال من تطبيق Zoom الخاص بك.
- اختر نوع التقويم واتبع خطوات المصادقة.
- في كل مرة تقوم بجدولة اجتماع، سيتم إضافته إلى التقويم الخاص بك تلقائيًا. يمكنك أيضًا دعوة المشاركين من جهات اتصال التقويم الخاصة بك.
تكبير لنظام التشغيل Windows فهو يجمع بين البساطة والقوة الهائلة لجميع أنواع المستخدمين، بدءًا من أولئك الذين يريدون فقط الاتصال باجتماع سريع إلى المحترفين الذين يحتاجون إلى جميع الميزات المتقدمة. بفضل هذا الدليل، لن يكون لديك أي عذر بعد الآن لعدم أن تكون روح أي مكالمة فيديو، أو إدارة مجموعات العمل مثل الرئيس، أو إظهار خلفياتك الافتراضية.